De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. We vinden het belangrijk dat bewoners zich in ons herkennen en dat wij bewoners goed begrijpen. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, gender, seksuele identiteit, culturele achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom om te solliciteren.

Dit is je werk
Je geeft leiding aan een team van 15 bevlogen adviseurs/key-users en diverse (payroll) specialisten. Hiermee ben je werkzaam in het kloppend hart van HRM. Met het team ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking, in- door- en uitstroom, autorisatiebeheer, organisatie inrichting, interne controleverantwoording, IKB, declaraties, uitkeringen, financiële afdrachten, verwerking loonbeslagen, verlof & vrije tijd processen, contentbeheer, koppelingen en dit alles inclusief de ontwikkeling van bijbehorende processen en systeeminrichting.

Dit is je werkplek
Utrecht heeft zeggenschap, initiatief en participatie hoog in het vaandel staan. Contact maakt de stad. De stad hecht grote waarde aan de inbreng en invloed van burgers, maatschappelijke organisaties, bedrijven en instellingen op het beleid, de koers en de groei van de stad. We bewerkstelligen dit onder andere via online en fysieke ontmoetingen tussen bestuur, beleidsmakers en de Utrechters.

Het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O) bestaat uit 6 clusters: M&O Services, M&O Expertisecentrum, HR Recruitment, HR Business Partners, Huisvesting en Facilitaire dienstverlening. M&O Services bestaat vervolgens weer uit 4 teams: Payroll en HR Procesbeheer, Inkoop & contractmanagement, Data Informatie en Facilitair Procesbeheer en Goed Werkgeverschap. Jij gaat aan de slag als teamleider van het team Payroll en HR Procesbeheer.

Dit is jouw inbreng:

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau. Met jouw analytisch vermogen snap je waar de organisatie naartoe wil en hoe jouw activiteiten zich daartoe verhouden. Dit doe je door de hoofd- en bijzaken te onderscheiden waardoor je bijvoorbeeld concreet kunt meedenken over de juiste clusterdoelstellingen.
• Als teamleider is het jouw taak om zowel interne als externe ontwikkelingen te vertalen naar je team. Door goed overzicht te bewaren weet je wie in je team welke kwaliteiten heeft, waar medewerkers mee bezig zijn. Je zorgt ervoor dat mensen in hun kracht staan en je de veranderende takenpakketten goed matcht met de kwaliteiten die mensen hebben in het team.
• Je bent verantwoordelijk voor personeel, financiën en bedrijfsvoering. Denk hierbij aan bijvoorbeeld werving & selectie en het voeren van ontwikkelgesprekken. Het team werkt grotendeels zelfstandig, waardoor jouw coachende leiderschapsstijl mooi aansluit bij de behoefte van iedere individuele medewerker. Je stuurt aan op grote lijnen, en je laat het team hierbij meedenken, je geeft ondersteuning en je zorgt voor ruime leerkansen.
• Je bent een leider waar mensen bij terecht kunnen, zowel privé als zakelijk. Met jouw empathisch vermogen denk je in oplossingen. Je voelt je verbonden met het team. Je zorgt ervoor dat iedereen zich veilig voelt en dat mensen vertrouwen hebben in zichzelf en hun kunnen. Hierdoor bouw je vertrouwen op bij alle leden van het team.
• In je werk zul je regelmatig verantwoording moeten afleggen over de keuzes die je hebt gemaakt. Een voorbeeld hiervan is de verantwoordelijkheid die je hebt voor het jaarplan van je team. Vier keer per jaar leg je verantwoording af aan het MT M&O over de realisatie van de ambitie. Door jouw resultaatgerichte aanpak, krijg jij dingen voor elkaar en ben je het gewend om te gaan met harde deadlines.

Dit bieden we je
Het is natuurlijk belangrijk dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit werken vanuit vertrouwen, prettige collega’s, een goede werksfeer en een inhoudelijk interessante en dynamische job. Collega’s zijn nieuwsgierig naar je als mens en geven je een welkom gevoel. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32- of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.074 en €5.736 (peilmoment 1 april 2022) op basis van 36 uur (schaal 11a). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. (NB: Op 22 februari 2023 is er een principeakkoord bereikt over de Cao-gemeenten met 2 januari 2023 als ingangsdatum. Afgesproken is een salarisverhoging van €240 bruto + 2%. De verwachting is dat dit op 6 april bekrachtigd wordt.)
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot omzetting naar een vaste aanstelling, dit op basis van je functioneren.
• Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen of uitbetaling als vakantiegeld/eindejaarsuitkering. Of alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Een goede balans tussen werk en privé: in veel functies heb je de mogelijkheid om op verschillende locaties en thuis te werken. In deze functie is het mogelijk om bijvoorbeeld vier dagen van negen uur per dag te werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
• Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Dit is handig om te weten
De gemeente Utrecht laat zich in deze procedure begeleiden door Ocullus Consultancy. Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden, vragen we je niet om een c.v. of sollicitatiebrief. In plaats daarvan stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, waarmee we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het invullen; dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. Wel vragen we je om je naam, telefoonnummer en emailadres te vermelden in je reactie.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 april in Den Haag. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karima el Bouchtaoui via 085-0470311/ 06-40725773 of via sollicitatie@oculllus.nl

Vragen:
We willen je vragen om de volgende vragen te beantwoorden. Stuur je antwoorden voor zondag 26 maart 2023 naar sollicitatie@ocullus.nl Gebruik maximaal 200 woorden voor het beantwoorden van elke vraag:

1. Wat motiveert jou om voor de functie van Teamleider Payroll en HR Procesbeheer te solliciteren?
2. Voor deze functie is het van belang dat je beschikt over analytisch vermogen (HBO of WO werk- en denkniveau). Waaruit blijkt dat jij snel de kern van een vraagstuk ziet en de consequenties overziet van bepaalde keuzes?
3. De taken in het team veranderen zo nu en dan. Dat vraagt van jou dat je een duidelijke visie hebt over hoe je team zich kan ontwikkelen. Wie welke taken erbij kan doen of om te bepalen of je in de toekomst meer fte nodig hebt. Welke acties onderneem jij de eerste 3 maanden om dit overzicht te verkrijgen?
4. Beschrijf een concreet voorbeeld waaruit blijkt dat je anderen op kunt coachen, faciliteren en stimuleren in hun individuele ontwikkeling. Wat was de situatie, hoe heb je gehandeld en wat was het resultaat?
5. Je kunnen verplaatsen in gevoelens en de ervaringen van anderen is een krachtige vaardigheid. Empathisch vermogen is hierbij de manier waarop medewerkers zich verbonden voelen met je. Hoe zien anderen jou op dit gebied? En op welke manier heb jij in het verleden nieuwe relaties opgebouwd middels empathie?
6. In je werk ga je actief aan de slag met de taak om dingen voor elkaar te krijgen. Je neemt beslissingen om de deadlines en de gewenste doelen te behalen. Beschrijf een voorbeeld waarbij je de doelen hebt behaald en waar je trots op bent. Wat was het doel? Welk resultaat heb je behaald? En op welke manier heb jij dit tot een goed einde weten te brengen?

 We zien je reactie graag tegemoet!