Vacature Administratief medewerker  M/V/X

32 uur per week

 

Houd je van de zaken administratief op orde hebben, coördineren, plannen en organiseren? Ben jij zorgvuldig en ondersteun je graag collega’s? Geen dag is hetzelfde in de functie van administratief medewerker. Lijkt je dit interessant? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn er om culturele organisaties en zelfstandig werkende kunstenaars en creatieven die willen ondernemen te versterken, zodat zij kunnen floreren en de samenleving optimaal kan profiteren van wat cultuur teweegbrengt.

Om dit te bereiken zijn we ervan overtuigd dat diversiteit en inclusie ons sterker maakt. We vinden het belangrijk om een omgeving te bieden waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. En willen we dat onze organisatie, ons werk, onze producten en diensten voor iedereen toegankelijk zijn. We kijken daarom uit naar je sollicitatie, ongeacht je gender, opleidingsniveau, culturele achtergrond, leeftijd, van wie je houdt of wat je gelooft.

Hoe kan ik reageren?

Wie zijn wij?

Cultuur+Ondernemen is het kennisplatform voor ondernemerschap in de culturele en creatieve sector. Via bijeenkomsten, webinars, opleidingsprogramma’s en onze website delen we onze kennis met kunstenaars, creatieven en culturele organisaties.

Wij zijn een informele organisatie met ongeveer 30 medewerkers. We werken hard, maar vinden het ook belangrijk om het leuk te hebben met elkaar. Wij zijn ook privé in elkaar geïnteresseerd. We delen lief en leed, en ook successen worden gevierd. 

Hoe ziet jouw functie eruit?

Je werkt in een klein team en ondersteunt de projectleiders en adviseurs van de teams Zakelijk Ontwikkelen en Besturen. Je doet de administratie en coördinatie voor oriëntatiegesprekken, evenementen, workshops, trainingen en de zelfevaluatiescan. Na afloop stuur je ook de evaluatieformulieren uit. Daarnaast maak je regelmatig overzichten van de aanmeldingen en lever je input voor rapportages en evaluaties. Je bent onderdeel van het team Zakelijk Ontwikkelen en bent veel in contact met collega’s van andere teams.

Wie ben jij?

Herken jij jezelf in onderstaande functie-eisen? Dan ben jij degene die we zoeken!

  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Dit doe je door bijvoorbeeld afspraken te maken met deelnemers die zich voor een leerprogramma hebben opgegeven. Met alle deelnemers worden intakes gehouden voordat ze starten. Ook stuur je afwijzingen als het leerprogramma vol zit. Je houdt een overzicht bij van alle deelnemers. Met deze gegevens maak je uiteindelijk een rapportage van alle workshops die zijn geweest.
  • Wanneer er aanmeldingen komen voor een workshop houd je het overzicht bij over hoeveel aanmeldingen er zijn. Jij neemt actie wanneer je ziet dat er te weinig of te veel aanmeldingen zijn. Hierop moet de organisator namelijk actie op ondernemen. Daarnaast houd je dat in het klantbeheersysteem (CRM) bij. De informatie haal jij op bij de projectleiders en adviseurs die deze informatie hebben. Kloppen deze gegevens nog? Werken de mensen er nog die in het systeem staan?
  • Jij hebt een prettige manier van communiceren met collega’s zoals adviseurs en met externen zoals deelnemers. Je bent communicatief vaardig. Hierdoor ben je een stabiele ondersteuning voor je collega’s. Je laat weten als er een knelpunt is. Of als er iets klaar is, zoals een aanmeldformulier waar je naar hebt gekeken.
  • Je denkt servicegericht en je hebt oog voor de behoeften en verwachtingen van interne en externe klanten. Door jouw klantvriendelijkheid, zorg je dat je bijvoorbeeld administratieve taken uit handen neemt van je collega’s.
  • Je bent onderdeel van een klein team, waarin je een zelfstandige functie hebt. Door jouw zelfstandigheid ben jij in staat om je taken uit te voeren en verantwoordelijkheden te dragen met weinig begeleiding.

Wat bieden wij jou?

  • Een functie voor 32 uur per week. Een afwisselende, brede functie met ruimte voor eigen ideeën. Of je nu een maand of een aantal jaar bij ons werkt, we zijn benieuwd naar jouw input.
  • In eerste instantie een jaarcontract. Als de samenwerking wederzijds goed bevalt, is er mogelijkheid tot verlenging.
  • Naar aanleiding van jouw werkervaring een salaris van € 2.711, – tot € 3.631, – bruto fulltime.
  • Voldoende mogelijkheid om vrij te nemen met jaarlijks 25 vakantiedagen en 12 dagen Adv o.b.v. een fulltime aanstelling.
  • Woon je buiten Amsterdam dan verstrekken we voor het woon-werkverkeer een NS Business Card 2e
  • Deelname aan een pensioenregeling waar op dit moment de werknemerspremie 6% bedraagt.
  • Een plek in een organisatie met aandacht voor zowel jouw persoonlijke als professionele ontwikkeling, en is er ruimte voor het volgen van cursussen of coaching.
  • Een fijne kantoorplek in hartje Amsterdam. We zijn gewend om hybride te werken. Thuiswerken mag en kan maximaal de helft van je contracturen. Natuurlijk kom je regelmatig naar kantoor voor ontmoeting en samenwerking. Je bent flexibel en kijkt in overleg met je team wat past bij wat je te doen hebt.

“Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.”

 

 

Hoe kun je reageren?

Wil je meer weten, bel dan met Erica Bakker (HR) 020-5305951 (ma/di/do/vr tussen 9.00 – 16.00 uur),

Ben je enthousiast? Graag ontvangen wij dan uiterlijk 7 december jouw cv en motivatiebrief. Dit kun je mailen naar Erica Bakker, HR-adviseur, via erica@cultuur-ondernemen.nl.

Wij staan voor een toekomstbestendige en inclusieve cultuursector

Bij Cultuur+Ondernemen werken we aan een stevige basis voor een ondernemende en toekomstbestendige cultuursector.

 

 

Administratief medewerker M / V / X 32 uur