Vacature Afdelingsmanager Beleid, Contractmanagement en Inkoop M/V/X 

36 uur per week

 

Zoek je een zelfstandige functie met hoge verantwoordelijkheid in het sociaal domein? Zet je in voor gelijke kansen in de samenleving.

Utrecht heeft jou nodig! Als afdelingsmanager binnen Werk en Inkomen bij de gemeente Utrecht speel je een essentiële rol op kwetsbare momenten in het leven van inwoners, waarbij financiële uitdagingen, werkloosheid en andere obstakels hen belemmeren. We zetten ons in voor gelijke kansen in de samenleving en investeren daartoe ongelijk in groepen mensen. Doe mee en maak een positief verschil in het leven van anderen en de stad.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. We vinden het belangrijk dat inwoners zich in ons herkennen en dat wij inwoners goed begrijpen. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, gender, seksuele identiteit, culturele achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom om te solliciteren.

 

Hoe kan ik reageren?

Over ons

Werken voor de gemeente is immers een bewuste keuze, gericht op het bijdragen aan een gezonde stad waarin iedereen fijn kan wonen, deel kan nemen en zich kan ontwikkelen. Bij Werk en Inkomen (ca. 650 FTE) ondersteunen we op momenten in iemands leven, wanneer het even niet vanzelf gaat. We komen in contact met inwoners die te maken hebben met te weinig inkomen, werkloosheid, hulpbehoevendheid, of schulden die voor problemen zorgen. Op zo’n kwetsbaar moment is extra inzet van ons allemaal nodig, elke dag opnieuw. We zijn ons bewust van wat we kunnen bijdragen en maken duidelijk wat niet mogelijk is. Vooral zijn we ons bewust van de kracht die in ieder mens schuilt, om zelfs vanuit de meest ingewikkelde situaties weer op te staan en verder te gaan. Deze kracht spreken we aan met onze kennis, kunde, ons uitgebreide netwerk in de stad en rondom inwoners, en vooral met de inwoner zelf. Samen zorgen we voor rust en overzicht, waardoor een stap vooruit mogelijk wordt. Lees HIER meer over onze organisatie.

Dit is je werk

Als afdelingsmanager Beleid, Contractmanagement en Inkoop én lid van het managementteam bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen sta je voor diverse uitdagingen:

  • De afdeling Beleid, Contractmanagement en Inkoop is aan verschillende veranderingen en uitdagingen onderhevig. Jouw opgave is om van de afdeling een vakvolwassen afdeling te maken. Een creatieve, zelfverzekerde, proactieve afdeling die op basis van een integrale beleidsprogrammering samen met de gemeentelijke organisatie en belangrijke stakeholders als de G4, het Rijk en VNG werkt aan oplossingen voor complexe vraagstukken in de samenleving. Met cruciale onderwerpen als bestaanszekerheid, bestrijden van armoede, voorkomen van schulden en het begeleiden van bijstandsgerechtigden naar werk staat de afdeling volop in de schijnwerpers. We streven naar een afdeling waarin er ruimte is voor iedereen om een bijdrage te leveren, en waar op een prettige manier wordt samengewerkt. Een afdeling waarin er sprake is van een veilig werkklimaat, waarin de professional en de kritische blik/ tegenspraak gewaardeerd wordt en er met veel plezier en trots wordt gewerkt. Een afdeling die hand in hand met de uitvoering van Werk en Inkomen continu leert en verbetert om de dienstverlening richting de inwoner te verbeteren.
  • Werk en Inkomen bevindt zich middenin een organisatiebreed verandertraject, waarbij we onze dienstverlening nog beter willen laten aansluiten op de behoeften van de inwoners. De kern is het centraal stellen van inwoners en ondernemers, van waaruit we stress-sensitieve dienstverlening bieden en integraal werken. Als Mt-lid draag je actief bij aan het uitdragen van de visie binnen Werk en Inkomen en vertaal je deze naar concrete acties binnen jouw afdeling. Je richt je daarbij op het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening en de samenwerking met de uitvoering.
  • In het directieplan zijn, naast de reguliere inhoudelijke vraagstukken, ook diverse opgaven geformuleerd op het gebied van bedrijfsvoering en informatie- en procesmanagement. Denk bijvoorbeeld aan doelen op het gebied van ziekteverzuim, externe inhuur, inclusie & diversiteit en kwaliteit van onze dienstverlening. Als afdelingsmanager draag je actief bij aan het realiseren van deze opgaven en vertaal je de opgaven naar concrete interventies binnen jouw afdeling.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Werk en Inkomen (W&I) levert een bijdrage aan de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van Utrechters. We ondersteunen werkzoekenden op weg naar de arbeidsmarkt en helpen hen weer mee te doen in de maatschappij. Als inwoners tijdelijk geen inkomsten hebben bieden wij financiële ondersteuning en we helpen bij het voorkomen en oplossen van schulden. Hiervoor werken wij veel samen met partners binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. 

De afdeling beleid en contractmanagement W&I (39 fte) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de uitvoerende units, de politiek-bestuurlijk advisering van het College van B&W, de diverse strategische opgaven en de lange termijnstrategie en organisatieontwikkeling van W&I. Om nog meer impact te maken werken we als beleidsadviseurs, juridisch adviseurs, inkopers en contractmanagers aan de opgaves van W&I. We geloven dat iedereen in de organisatie vanuit professionaliteit een bijdrage aan de stad kan leveren. De afdeling bestaat uit meerdere teams (Contractmanagement 8 fte, Beleid, 29 fte en JZ 2 fte). Als afdelingsmanager stuur je direct twee teamleiders aan en vorm je samen met hen het MT van de afdeling. Lees hier meer over onze organisatie (Over ons – Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar

wie jij bent. Voor deze vacature breng je mee:

  • Door jouw strategisch vermogen ben je in staat verbinding te maken op tactisch/operationeel niveau. Jij ziet de grote lijnen, herkent patronen en neemt toekomstgerichte beslissingen. Als afdelingsmanager werk je nauw samen met belangrijke partners in het sociaal domein, zoals interne organisatieonderdelen als wijken en maatschappelijke ontwikkeling, maar ook met externe partijen, zoals de VNG, de G4 en het Rijk. Begrijpen wat zij doen en hoe dat jouw dossiers beïnvloedt, is essentieel. Zo til je strategisch inzicht naar concrete acties op alle niveaus binnen onze organisatie.
  • Met jouw mensgerichte leiderschapsstijl creëer jij een motiverende en stimulerende omgeving voor je managers. Je werkt vanuit vertrouwen en je hebt oog voor de mens achter de professional. Op deze wijze staat er een team dat bij jou terecht kan wanneer het nodig is, maar ook onderling elkaar steunt. Daarnaast creëer je een ruimte waar discussies welkom zijn en waar je bedreven bent in het navigeren door conflicten en samenbrengen van tegengestelde belangen.
  • Als afdelingsmanager handel je met daadkracht: durft vernieuwing door te voeren en koers te veranderen, zelfs als dit ingaat tegen bestaand beleid en politieke ambities. Je toont moed door, ongeacht wie er aan tafel zit, openhartig zaken te benoemen en te bespreken.
  • Door jouw resultaatgerichte aanpak zet je doelen om in concrete acties en realiseert ze, ongeacht de benodigde inspanning. Afspraken kom je na, of je geeft tijdig aan wanneer het onverhoopt niet haalbaar is. Jij verliest het beoogde doel hierbij niet uit het oog.
  • Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit begrijp je het politieke landschap waarin je je bevindt. De politieke ambities binnen de raad en bij wethouders zijn bij jou helder, en je verstrekt hierop advies. Je brengt op een vakkundige en professionele manier belangen in kaart, maakt doordachte afwegingen en draagt zo bij aan gedragen besluitvorming.

Dit bieden we je
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.625 en € 7.659 op basis van 36 uur (schaal 14). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract.
  • Een goede balans tussen werk en privé. Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
  • Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier.

“Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.”

Dit is handig om te weten

We laten ons in deze procedure begeleiden door Ocullus. Ben jij enthousiast geworden om als Afdelingsmanager Beleid, Contractmanager en Inkoop aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Karima el Bouchtaoui, van Ocullus 085-0470311

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden, vragen we je NIET om een c.v. of sollicitatiebrief. In plaats daarvan stellen we alle kandidaten dezelfde schriftelijke vragen, waarmee we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het invullen; dit is de enige informatie waar we je in deze ronde op beoordelen. Wel vragen we je om je naam, telefoonnummer en emailadres te vermelden in je reactie. Bij het beoordelen zien we niet je NAW-gegevens. We beoordelen alleen de gevraagde competenties aan de hand van je antwoorden die je geeft. Heb je een beperking en heb je aanvullende wensen om het sollicitatieproces goed te doorlopen? Dan horen we dat graag. Je bent van harte welkom om te solliciteren.  Om te solliciteren druk dan HIER 

 

Afdelingsmanager Beleid, Contractmanagement en Inkoop m/v/x